Service d’accompagnement à la gestion

Les adhérents de l’Acepp mutualisent leurs ressources. Ce service est proposé aux structures d’accueil de jeunes enfants et initiatives parentales à but non lucratif.

La gestion au service du projet

 Pourquoi ?

  • Soutenir et accompagner les acteurs associatifs et coopératifs à assurer leurs fonctions de gestionnaire et d’employeur
  • Renforcer la technicité des associations
  • Aider à la prise de décision
  • Garantir la continuité et la fiabilité de la gestion

Pour qui ?

Ce service est destiné aux acteurs associatifs et coopératifs adhérents à l’Acepp : bénévoles, salariés en poste de direction et/ou administratif. En complémentarité avec votre expert comptable et/ou commissaire aux comptes.

Un service sur-mesure 

Un membre de l’équipe de Colline Acepp présent dans votre structure à un rythme défini selon vos besoins.

Service Paie

  • Appuis et conseils sur le droit du travail et la Convention Collective ALISFA
  • Etablissement des bulletins de salaires, documents de fin de contrat, déclarations de charges sociales
  • Suivis des arrêts maladie : attestation CPAM, constitution et suivi des dossiers prévoyance
  • Tous les documents accessibles en permanence via le site dédié aga-web

Accompagnement à la gestion

  • Accompagnement à la saisie/intégration des données sur le logiciel de comptabilité avec accès au site dédié aga-web
  • Tous les documents accessibles en permanence via le site dédié
  • Etats de rapprochement périodique, suivis de la trésorerie avec plan de trésorerie
  • Suivi du budget et situation intermédiaire
  • Préparation des budgets prévisionnels
  • Préparation des dossiers de demande de subventions (fonctionnement et investissement) et de PSU (volet financier).

Assistance administrative

  • Facturation et suivis des paiements familles sur logiciel de facturation ( Noé, Bel ami…)
  • Suivi du personnel (congés, heures, données Sylaé, registre du personnel)
  • Rédaction, relecture, mise en page du rapport d’activités
  • Suivi du plan de formation, des prises en charge Uniformation

Modalités : 

Le coût de ce service est défini avec vous en fonction :

  • Des caractéristiques de votre association ou coopérative : mono ou multi-établissements, nombre de places, nombre de salariés
  • De la répartition des tâches administratives entre le bureau, la direction et Colline Acepp
  • La périodicité des interventions de Colline Acepp, qui peut varier de 1 jour par semaine, 1/2 journée par semaine, 1 jour toutes les 2 semaines ou 1 jour par mois durant les semaines d’ouverture en fonction des prestations définies.

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