Service d’accompagnement à la gestion

Les adhérents de l’Acepp mutualisent leurs ressources. Ce service est proposé aux structures d’accueil de jeunes enfants et initiatives parentales à but non lucratif.

La gestion administrative des structures petite enfance

ACCOMPAGNEMENT

■ La gestion au service du projet

→ Pourquoi ?

Soutenir et accompagner les acteurs associatifs et coopératifs à assurer leurs fonctions de gestionnaire et d’employeur
Renforcer la technicité des associations
Aider à la prise de décision
Garantir la continuité et la fiabilité de la gestion

→ Pour qui ?

Ce service est destiné aux acteurs associatifs et coopératifs adhérents à l’Acepp : bénévoles, salariés en poste de direction et/ou administratif. En complémentarité avec votre expert comptable et/ou commissaire aux comptes.

■ Un service sur-mesure

Un membre de l’équipe de Colline Acepp présent dans votre structure à un rythme défini selon vos besoins.

→ Service Paie

Appuis et conseils sur le droit du travail et la Convention Collective ALISFA.
Etablissement des bulletins de salaires, documents de fin de contrat, déclarations de charges sociales.
Suivis des arrêts maladie : attestation CPAM, constitution et suivi des dossiers prévoyance.
Tous les documents accessibles en permanence via le site dédié Aga-web.

→ Accompagnement à la gestion

Accompagnement à la saisie/intégration des données sur le logiciel de comptabilité avec accès au site dédié Aga-web.
Tous les documents accessibles en permanence via le site dédié.
États de rapprochement périodique, suivis de la trésorerie avec plan de trésorerie.
Suivi du budget et situation intermédiaire.
Préparation des budgets prévisionnels.
Préparation des dossiers de demande de subventions (fonctionnement et investissement) et de PSU (volet financier).

→ Assistance administrative

Facturation et suivis des paiements familles sur logiciel de facturation (Noé, Bel ami…).
Suivi du personnel (congés, heures, données Sylaé, registre du personnel).
Rédaction, relecture, mise en page du rapport d’activités et des différents dossiers.
Saisie sur les différents portails (CAF, Ville…).
Suivi du plan de formation, des prises en charge Uniformation.

■ Les modalités

Le coût de ce service est défini avec vous en fonction :

Des caractéristiques de votre association ou coopérative: mono ou multi-établissements, nombre de places, nombre de salariés.
De la répartition des tâches administratives entre le bureau, la direction et Colline Acepp.
La périodicité des interventions de Colline Acepp, qui peut varier de 1 jour par semaine, 1/2 journée par semaine, 1 jour toutes les 2 semaines ou 1 jour par mois durant les semaines d’ouverture en fonction des prestations définies.

Pour tout renseignement, contactez-moi →

Mélanie KRAJ, Responsable du Pôle Gestion.