Service d’accompagnement à la gestion
Les adhérents de l’Acepp mutualisent leurs ressources. Ce service est proposé aux structures d’accueil de jeunes enfants et initiatives parentales à but non lucratif.
La gestion au service du projet
Pourquoi ?
- Soutenir et accompagner les acteurs associatifs et coopératifs à assurer leurs fonctions de gestionnaire et d’employeur
- Renforcer la technicité des associations
- Aider à la prise de décision
- Garantir la continuité et la fiabilité de la gestion
Pour qui ?
Ce service est destiné aux acteurs associatifs et coopératifs adhérents à l’Acepp : bénévoles, salariés en poste de direction et/ou administratif. En complémentarité avec votre expert comptable et/ou commissaire aux comptes.
Un service sur-mesure
Un membre de l’équipe de Colline Acepp présent dans votre structure à un rythme défini selon vos besoins.
Service Paie
- Appuis et conseils sur le droit du travail et la Convention Collective ALISFA
- Etablissement des bulletins de salaires, documents de fin de contrat, déclarations de charges sociales
- Suivis des arrêts maladie : attestation CPAM, constitution et suivi des dossiers prévoyance
- Tous les documents accessibles en permanence via le site dédié aga-web
Accompagnement à la gestion
- Accompagnement à la saisie/intégration des données sur le logiciel de comptabilité avec accès au site dédié aga-web
- Tous les documents accessibles en permanence via le site dédié
- États de rapprochement périodique, suivis de la trésorerie avec plan de trésorerie
- Suivi du budget et situation intermédiaire
- Préparation des budgets prévisionnels
- Préparation des dossiers de demande de subventions (fonctionnement et investissement) et de PSU (volet financier).
Assistance administrative
- Facturation et suivis des paiements familles sur logiciel de facturation ( Noé, Bel ami…)
- Suivi du personnel (congés, heures, données Sylaé, registre du personnel)
- Rédaction, relecture, mise en page du rapport d’activités et des différents dossiers
- Saisie sur les différents portails (CAF, Ville…)
- Suivi du plan de formation, des prises en charge Uniformation
Modalités :
Le coût de ce service est défini avec vous en fonction :
- Des caractéristiques de votre association ou coopérative: mono ou multi-établissements, nombre de places, nombre de salariés
- De la répartition des tâches administratives entre le bureau, la direction et Colline Acepp
- La périodicité des interventions de Colline Acepp, qui peut varier de 1 jour par semaine, 1/2 journée par semaine, 1 jour toutes les 2 semaines ou 1 jour par mois durant les semaines d’ouverture en fonction des prestations définies.
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